教育行业中的财务收费管理是一所学校运营的根本。 幼儿园是教育行业中的一个特殊群体,学生人数不算多,但是由于各种各样的原因,学生的到校出勤率参差不齐。幼儿园的收费除了日常保教费以外,最多的便是生活费、校车费等。这些费用与学生的出勤率息息相关。所以直接导致了每一个学生应缴费的差异化。

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幼儿园传统收费管理的不足
随着学校的飞速发展,绥阳县洋川镇食为天幼儿园的所属公司,开设了另一所绥阳县洋川镇幸福幼儿园。规模扩大之后,过于灵活的缴费清理,让园内的财务人员们变得更加力不从心。 另外,如今80后、90后家长成为主力军,对信息化的接受程度高,家长们也是两点一线,整日疲于工作,很难到校。所以对移动互联的要求也是愈来愈强烈。
今年11月,集团负责人联系到我们说,因为应缴费灵活性的问题,之前一直未找到适合他们用的软件。希望我们既能解决灵活性缴费清理的问题,又能解决他们线上报名缴费的问题。在我们商务经理及实施人员的共同努力下,两所幼儿园成功申请了学校自己的微信公众号,并开通了校盈家的在线报名、在线缴费及收费管理模块。
在线报名解决异地报名问题
在线报名档案属性是根据学校的要求进行设计的,包含学生的就读校、入学年级、姓名、性别、身份证号等。学生一部手机在家即可完成在线报名。报名信息填写完成后,经过园内领导审核,即可报名成功。

在线缴费解决不到校排队缴费问题
绥阳县幸福幼儿园的在线缴费模块,包含:学生缴费、班主任查询、收费统计。
1. 学生缴费:学生家长只需首次登陆学生账号,便可永久查询学生缴费,随时随地缴纳学生费用以及查询电子缴费凭证。
2. 班主任查询:可以让园内班级负责人,实时查询自己班级学生的缴费数据。
3. 收费统计:可以让学校领导者实时查询学校的收费汇总统计,无需等待上报,减少线下沟通成本。

收费管理平台
收费管理平台,灵活设置每个幼儿园的学生收费项目,如:报名费、生活费、保教费、篮球服、园服、车费、保险费等。可灵活设定每个学生的应缴费。同时,收费管理平台也是线上报名及移动缴费数据的核心管理平台。

应客户要求,我们已于2021年之前,将绥阳幼儿园全部功能正式上线并正常运行。系统上线后,大大提高了工作效率,得到了学校财务人员的一致好评,并于近日,正式盖章验收完毕。感谢客户的信任与大力支持。